ذخیره‌سازی الکترونیکی گامی برای کاهش هزینه‌ها: بررسی استفاده از شیوه تصویربرداری از اسناد در بخش مدارک پزشکی*

مقدمه: هدف مطالعه حاضر مقایسه هزینه‌های ذخیره و بازیابی مدارک پزشکی، در شیوه ذخیره‌سازی الکترونیکی با شیوه بایگانی سنتی در 9 بیمارستان منتخب است. روش پژوهش: مطالعه حاضر از نوع پژوهش‌های توصیفی-مقطعی و در سال 1388 انجام شده است. جامعه آماری پژوهش را 9 بیمارستان منتخب از شهرهای اهواز، اصفهان و شیراز تشکیل می‌دهد. به منظور مقایسه هزینه نگهداری مدارک پزشکی، در شیوه تصویربرداری اسناد با شیوه بایگانی سنتی، هزینه‌های منابع مصرفی و سرمایه‌ای در هر دو شیوه محاسبه شده است. داده‌های مورد نیاز برای مطالعه، با استفاده از مشاهده مستقیم، مصاحبه و چک لیست پژوهشگرساخته گردآوری شده است. یافته‌ها: استفاده از شیوه تصویربرداری اسناد در تمامی بیمارستان‌های مورد مطالعه باعث کاهش هزینه در بخش مدارک پزشکی شده است به‌طوری‌که متوسط هزینه سالیانه هر پرونده در شیوه ذخیره‌سازی الکترونیکی یک یازدهم شیوه بایگانی سنتی است. افزون‌بر این، استفاده از این شیوه در دو بیمارستان باعث آزادسازی فضای بخش مدارک پزشکی و کاهش 3/44% در زمان فرایند ذخیره و بازیابی مدارک پزشکی شده است. نتیجه‌گیری: استفاده از شیوه ذخیره‌سازی الکترونیک با تصویربرداری از اسناد در مقایسه با بایگانی سنتی در بیمارستان افزون‌بر تسهیل در دسترسی به مدارک پزشکی، باعث صرفه‌جویی در هزینه‌ها نیز می‌شود. واژه‌های کلیدی: مدارک پزشکی رایانه‌ای شده، بایگانی، تصویربرداری از اسناد، ذخیره‌سازی الکترونیکی.